Analisa dan Perancangan Sistem

BAB III 

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3. 1  Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

PT. Starcasa Utama menggunakan 1 buah ISP yang digunakan untuk menunjang berbagai kegiatan pekerjaan, diantaranya download gambar, email dan website. Setiap lantai dihubungkan dengan sebuah perangkat switch dan juga ditunjang dengan router sebagai penghubung antara jaringan satu dengan jaringan lain. Pada gambar 3.2 dijelaskan project leader bertugas untuk berkomunikasi dengan client dan mendownload gambar, lalu menaruh gambar pada server gambar. Setelah itu tim helpdesk akan mengambil gambar yang terdapat pada server gambar dan membagikan kepada masing-masing quality control. Setiap quality control memiliki project yang berbeda yang telah ditetapkan. Kemudian para QC akan membagikan gambar kepada graphic processor. Jika ada suatu gambar yang corrupt/error pada folder gambar yang dibagikan sebelumnya, graphic processor akan menemui QC untuk memberitahu dan QC akan menelpon tim helpdesk yang berbeda ruang untuk mendownload ulang gambar tersebut. Untuk karyawan freelance,tim helpdesk akan membagikan gambar langsung kepada karyawan freelance yang berada diluar kantor. Untuk menunjang pekerjaan internal, setiap user yang berada dikantor dibatasi dalam pemakaian internet, hal ini dikarenakan agar tidak mengganggu dalam proses download yang setiap harinya dilakukan. 

3. 1. 1 Topologi Jaringan

Gambar 3.2 Topologi Yang Sedang Berjalan 

Pada gambar 3.2 dijelaskan topologi yang sedang berjalan saat ini pada PT. Starcasa Kreasi Utama menggunakan topologi Star. Untuk koneksi internetnya menggunakan 1 provider. Setiap lantai terdapat sebuah switch untuk menghubungkan jalur data dari setiap lantai ke data center. Data center  terdapat satu buah router dan dua buah server yaitu server data dan server gambar. 

Keterangan dari masing-masing fungsi dalam topologi :

1. Switch : Kegunaan switch pada setiap lantai untuk memberikan akses data kepada pengguna
2. Router : Sebagai gateway yang menghubungkan antara jaringan lokal dengan public.
3. Server Data : Mencakup data-data perusahaan untuk keperluan aplikasi internal perusaahaan.
4. Server Gambar :  Mencakup  gambar/foto  yang  sudah  didownload dari client.

3.2 Analisa Hardware dan Software

Data hardware yang di gunakan di PT Starcasa Kreasi Utama adalah sebagai berikut :

1. Personal Komputer (PC Acer Veriton) 

1. Switch TP-Link 24 port 1000Mbps TL-SG1024D.

Switch merupakan sebuah alat yang bertugas untuk menyaring/memfilter dan melewatkan paket yang ada disebuah jaringan LAN.

2. Router Mikrotik RB450

Perangkat dengan berbagai fitur yang dibuat untuk network, jaringan

wireless, hotspot,dll.

3. PC Desktop AcerVeriton M275

4. Kabel AMP Netconnect CAT5

Digunakan untuk menghubungkan jaringan LAN.

Data software yang di gunakan di PT Starcasa Kreasi Utama adalah sebagai berikut :

1. OS Windows 7 Pro 32 Bit (Untuk User/Karyawan)

2. OS Windows 7 Pro 64 Bit Server (Untuk Server Data, Gambar, Chatting)

3. Proxmox VE 3.4 (Semua server perusahaan menggunakan virtualisasi)

3.3 Analisa Permasalahan Pada Sistem

Setelah melakukan analisa system pada jaringan PT. Starcasa Kreasi Utama ditemukan beberapa keluhan dan permasalahan yang sangat di complain oleh pihak management yaitu :

Kendala dalam berkomunikasi antara user dengan tim helpdesk  apabila ada gambar yang error, karena selama ini team helpdesk hanya menggunakan telepon jika ada kesalahan pada gambar. Misal: pada project A terdapat satu gambar yang corrupt/error, kemudian graphic processor akan memberitahu kepada tim quality control dengan menemui QC project tersebut. Lalu QC akan menelpon tim helpdesk yang berbeda ruang untuk memperbaiki gambar tersebut. Hal ini yang menjadi masalah karena adanya telepon dari karyawan freelance yang membuat jaringan telpon tim helpdesk sibuk.

3.4 Solusi permasalahan pada sistem

Dengan adanya kendala-kendala yang ditemukan di PT. Starcasa Kreasi Utama seperti yang dijabarkan diatas maka dibutuhkan solusi yaitu:

3.4.1 Solusi Software

Setelah melakukan analisa sistem terhadap permasalahan yang terjadi saat ini, yang sudah dijabarkan diatas. Adalah dengan cara membangun chat server pada PT. Starcasa Kreasi Utama. Dalam pembangunan tersebut dibutuhkan software sebagai salah satu cara untuk solusi permasalahan yang terjadi saat ini adalah sebagai berikut :

1. Openfire

Openfire (sebelumnya dikenal sebagai Wildfire dan Jive Messenger) adalah sebuah intant messaging (IM) dan server group chat yang menggunakan XMPP server dan berlisensi di bawah Lisensi Apache 2.0. Spark adalah program yang menggunakan aplikasi berbasis Client Server

Alasan menggunakan Openfire adalah opwnfire ini tidak membutuhkan akses internet, dengan cara setting port forward pada IP Public sehingga bisa digunakan dengan jaringan LAN untuk user yang berada dikantor. Aplikasi seperti Gtalk dan Yahoo Messenger membutuhkan account yang dibuat pada Gmail dan Yahoo, yang berarti account tersebut akan tergabung dengan account pribadi. Sementara Openfire ini menggunakan IP Public sendiri untuk mengakses dan tidak membutuhkan email untuk membuat account, yang berarti Openfire ini dikhususkan hanya dalam pekerjaan dan tidak akan tergabung dengan account pribadi seperti pada Gtalk dan Yahoo.

2. Proxmox

Proxmox adalah sebuah distro linux virtualisasi berbasis debian 64 bit yang mendukung Openvz dan KVM. Proxmox memungkinkan untuk melakukan manajemen terpusat dari banyak server fisik. Sebuah proxmox terdiri dari minimal satu master local dan beberapa node. (Teguh Prasandy, Wisnumurti. 2015).

3. 4. 2  Solusi Hardware

Dengan pemanfaatan server yang sudah ada di PT. Starcasa Kreasi Utama, berikut spesifikasi server yang akan dibangun dengan menggunakan Server Dell T320

3.5 Perancangan Topologi Jaringan Yang Baru

Dalam perancangan topologi jaringan yang baru adalah dengan menambahkan 1 server yaitu chatting server. Berikut adalah keterangan dari sistem dan rancangan topologi yang baru :

1.      Penerapan managament chat server pada PT. Starcasa Kreasi Utama.

2.      Dalam Penerapan chat server ini dibangun dengan menggunakan teknologi virtualisasi (Proxmox VE 3.4) dengan operationg System (Windows 7 64 bit) sebagai server dan (Windows 7 32 bit) sebagai user.

3.      Membangun chat server dengan menggunakan Openfire sebagai

server dan Spark sebagai client.

Berbagi :